CDD Palais des Festivals
Rattaché(e) à la Régie Congrès.
MISSIONS PRINCIPALES
Conseil & accompagnement client
- Analyser les besoins, objectifs et contraintes spécifiques de chaque événement.
- Conseiller le client sur les solutions techniques, logistiques et commerciales.
- Proposer et vendre les prestations complémentaires adaptées.
- Être le référent opérationnel du client tout au long du projet.
Coordination & pilotage opérationnel
- Rédiger les feuilles de route, cahiers de production et plannings.
- Orchestrer les interventions des parties prenantes internes (technique, sécurité, accueil, nettoyage…) et externes (prestataires, sous-traitants, exposants).
- Garantir la conformité des dispositifs aux exigences logistiques, réglementaires, sécuritaires et environnementales.
- Assurer le suivi terrain du montage au démontage, en veillant au respect des délais, des consignes et de la sécurité.
Suivi budgétaire & rentabilité
- Élaborer les budgets prévisionnels et suivre les coûts.
- Établir les devis pour les prestations (nettoyage, sécurité, mobilier, signalétique, etc.).
- Garantir l’équilibre économique de l’événement dans le respect des engagements
VOTRE PROFIL
- Diplôme Bac +4/5 minimum (Événementiel, Tourisme d’affaires ou Technico-commercial).
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets événementiels complexes.
- Maîtrise des environnements événementiels grands comptes (salons, congrès, conventions…).
- Solides compétences en coordination multi-intervenants, gestion de planning et de production.
- Bonnes bases en sécurité, développement durable, accueil et services aux publics.
- Bon niveau d’anglais oral et écrit indispensable.
- Réactivité, autonomie et prise d’initiatives.
- Sens du service client, diplomatie et posture commerciale.
Conditions spécifiques :
Disponibilité impérative (horaires variables, travail en soirée et week-end possible selon l’activité).